«Интеграция муниципального архива в МФЦ в Дзержинске - это уникальный опыт, который нужно изучить и при необходимости рекомендовать к внедрению в других муниципалитетах», - Борис Пудалов

«Интеграция муниципального архива в МФЦ в Дзержинске - это уникальный опыт, который нужно изучить и при необходимости рекомендовать к внедрению в других муниципалитетах», - Борис Пудалов
Фото: admdzr.ru

 

МБУ «МФЦ и городской архив» Дзержинска внедряет технологию распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию

 

Вчера, 30 октября , в Дзержинске прошло выездное совещание по вопросам оцифровки архивных документов под председательством руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Бориса Пудалова.

В мероприятии также приняли участие директор департамента управления делами администрации Сергей Архипов и директор МБУ «Многофункциональный центр и городской архив» Юлия Абызова .

В рамках мероприятия Борис Пудалов оценил работу городского архива Дзержинска и условия хранения документов, а также обсудил вопросы электронного документооборота.

Напомним, в начале 2018 года в городе Дзержинске была проведена работа по автоматизации документооборота архива и интеграция его в единый документооборот МФЦ.

«В настоящее время продолжается работа по оцифровке архивных документов и внедрению технологии распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию. На эти цели из местного бюджета администрация города выделила 5 миллионов рублей» , - сообщила Юлия Абызова .

По ее словам, преимущества для жителей города очевидны: «Теперь не нужно будет ждать 30 дней, чтобы получить, например, информацию о стаже или земельные документы. Весь процесс будет занимать несколько дней. Документы можно будет отправлять в электронном виде за электронно-цифровой подписью. Это позволит дзержинцам пересылать полученные документы туда, куда они считают нужным».

«Сейчас у нас пущено в тестовом режиме оборудование для оцифровки документов. На сегодняшний день силами наших сотрудников отсканировано 183 дела, 47 037 листов. Мы надеемся, что в следующем году этот процесс пойдет быстрее, и скорость распознавания достигнет 100 тысяч документов в месяц», - добавила Юлия Абызова.

«Интеграция муниципального архива в МФЦ в Дзержинске - это уникальный опыт, который нужно изучить и при необходимости рекомендовать к внедрению в других муниципалитетах, - заявил по итогам совещания Борис Пудалов. - Также интересен опыт дзержинских архивистов по оцифровке документов. Понятно, что фонды муниципального архива гораздо меньше, чем в крупных областных, а уж тем более в федеральных архивах. Есть смысл проследить, как этот процесс будет получаться на уровне муниципального архива, а затем передовой опыт Дзержинска распространить уже на областной уровень».

 

Справка:

По данным МБУ «МФЦ и ГА», за 9 месяцев текущего года было оказано более 200 тысяч услуг, в том числе свыше 160 тысяч услуг федеральных органов власти, 2 тысячи услуг региональных органов власти, более 30 тысяч муниципальных услуг.

 

Пресс-служба

администрации г.Дзержинска

Ещё новости о событии:

30 октября в Дзержинске прошло выездное совещание по вопросам оцифровки архивных документов под председательством руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Бориса Пудалова.
12:36 01.11.2018 Дзержинск.рф - Дзержинск
МБУ «МФЦ и городской архив» Дзержинска внедряет технологию распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию.
12:06 01.11.2018 8313.Ru - Дзержинск
На базе дзержинского МФЦ прошло выездное совещание по вопросам оцифровки архивных документов, участие в котором принял руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Пудалов.
12:03 01.11.2018 Дзержинские ведомости - Дзержинск
«Интеграция муниципального архива в МФЦ в Дзержинске - это уникальный опыт, который нужно изучить и при необходимости рекомендовать к внедрению в других муниципалитетах», - Борис Пудалов - Администрация г. Дзержинск
  МБУ «МФЦ и городской архив» Дзержинска внедряет технологию распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию   Вчера, 30 октября ,
13:13 31.10.2018 Администрация г. Дзержинск - Дзержинск
 
По теме
В ходе выполнения мероприятий специалистами комитета были отработаны и подготовлены необходимые документы, анализ которых показал,
В сектор по делам архивов управления делами администрации Бутурлинского муниципального района поступили документы по личному составу  (приказы по личному составу,
В октябре 2018 года в Каспийске Республики Дагестан состоялся ежегодный Всероссийский форум центров государственных и муниципальных услуг.
На ежегодном Всероссийском форуме центров государственных и муниципальных услуг был озвучен рейтинг сети МФЦ   В октябре 2018 года в Каспийске Республики Дагестан состоялся ежегодный Всероссийский форум центров гос
XXIII городской фестиваль детских и молодежных театральных коллективов «Любовь моя, театр» стартовал в Нижнем Новгороде - Администрация г. Нижний Новгород XXIII городской фестиваль детских и молодежных театральных коллективов «Любовь моя, театр» пройдет в Нижнем Новгороде с 28 по 31 марта .
Администрация г. Нижний Новгород
Чем опасен алкоголизм - Газета Лукояновская правда Алкоголизм — это заболевание, поражающее человека медленно и незаметно для него и окружающих.
Газета Лукояновская правда
Сдать тест на ВИЧ. Зачем это мне? - Дзержинские ведомости «Я не употребляю наркотики, общаюсь только в хороших компаниях, а мой парень или моя девушка уж точно не являются носителями ВИЧ – я никак не отношусь к группе риска!» – так обычно думает человек из группы риска.
Дзержинские ведомости
Дзержинский театр драмы стал лауреатом театрального фестиваля «Премьеры сезона» - Администрация г. Дзержинск Дзержинский театр драмы стал лауреатом театрального фестиваля «Премьеры сезона» В Нижегородской области подвели итоги ежегодного театрального фестиваля «Премьеры сезона».
Администрация г. Дзержинск
Они родом из военного детства - Газета Знамя Уже более тысячи жителей Володарского округа стали обладателями нагрудного знака "Дети военного времени", ещё 500 человек получат его в самое ближайшее время.
Газета Знамя
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета День города. Нижний Новгород На минувшей неделе, в преддверии Дня работника культуры и Дня театра, состоялось вручение театральной премии «Нижегородская жемчужина» и других профессиональных наград работникам культуры.
Газета День города. Нижний Новгород